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抗击新冠疫情,惠生工程在行动

来源:惠生工程(中国)有限公司 发布时间:2020-03-03

新年伊始,一场突如其来的疫情不期而遇,新冠病毒肆虐神州大地,武汉在战斗,湖北在战斗,全中国在战斗。从122日,武汉封城的前一天开始,惠生工程(中国)有限公司即开始筹备疫情防护工作,高效、全面、科学的应对疫情,用实际行动,做好疫情防护工作,保数千名员工健康平安,保工程项目健康运转。

元月22日,组建防疫小组,全面部署

总裁荣伟作为应急防疫小组总指挥,带领核心成员整理思路,把握政策方向,研究部署惠生中心及在建项目的防疫应急预案,以质量安全部、项目质量安全部、人力资源部和综合管理部为主力,成立工作小组快速分配并执行所辖任务。梳理包括人员地理分布,启动防疫物资采购程序,建立园区监测制度,考虑节后复工问题等等,力求未雨绸缪,保障人员健康和工作有序进行。

启动海外采购,不抢国内资源

我们意识到,此次疫情必将导致国内防疫物资短缺,为了不增加国内负担,第一时间通知海外分公司子公司人员采购口罩等防疫物资,同时筹划运输、清关工作,保障物资顺利到达公司。质量安全部负责人作为唯一指定收货人要一件一件货物的去清关。“以前从来没操作过清关。刚开始清一批得花几个小时办理手续,后来熟练了就快了。”由于物资实在太多,她发动家人一起行动,与时间赛跑,她说:“为了大家的平安,累点,值得!”

提前部署返程,保障复工复产

考虑到节后复工需要,公司提前发出通知。根据各地实际情况,除疫情严重地区外,鼓励员工自驾返回工作属地(上海、北京、郑州),自我居家隔离14天,做好复工准备。人力资源部使用二维码线上跟踪各属地和项目人员,全面排查人员行程,每日随访(途径)重点区域或有异常接触史的员工。综合管理部带领后勤保障部负责办公场所每日消毒,人员出入管控,车辆调配,水电保障,安保警戒等工作。为了防护员工安全,加强疫情知识宣传和普及,质量安全部、市场部、人力资源部马不停蹄地制作了宣传资料,视频、图片、文字相结合,通过微信群、邮件和网站等多种途径齐推送。

疫情下有温情

疫情可以隔绝,温情无法阻隔。疫情之下,员工们互帮互助。哪家缺口罩了,有富余的同事会主动提供。对在湖北及疫情较重地区的同事,大家在微信群里互相鼓励。为了减少员工去菜市、超市等公共场所,总部食堂向员工供应新鲜蔬菜,不仅关心员工在公司就餐,还关注员工居家生活。

为了大家平安,勇挑重担

为了抗击疫情,应急工作组成员全员放弃休假,微信工作群24小时响个不停,各方随时汇报、提问、答疑,不留死角地解决防疫工作的每个细节。应急防疫小组副组长周宏亮说:“在工作群里,问题随时会出现。疫情无时无刻不在考验着我们的速度。但防疫就是我们的使命。惠生背后的“战场”由我们来守护!”

借助技术手段,积极沟通客户

作为一家客户遍布各大洲的工程公司,虽然国内有春节假期,但国外项目仍旧在执行。通过微信、Welink等通讯工具,总部和各海外分支机构、项目部密切联系和沟通。考虑到疫情对采购物资交付进度的影响,部分采购由国内转移到国外,对已经在国内制造的设备材料,主动和客户沟通,调整进度计划,争取使疫情对项目工期的影响降至最低。

利用空闲时间,集思广益

由于疫情影响,一些工作无法开展,如国内项目的复工需要当地政府的批准,许多原定的和国内外客户的当面交流会议被迫取消,因此相对有些时间空余。利用这个机会,公司发动员工,积极提出合理化建议,然后逐项研究落实。在加强科学防控疫情的同时,最大程度创造有利条件,通过视频会议方式与客户交流、讨论,对于客户需求逐一落实,通过邮件方式开展设计文件公司级评审,保证项目节点,做到防控与全面复工双平衡。

精心报价,赢得订单

尽管受疫情影响,惠生工程仍然积极和客户沟通,精心准备报价。客户被我们的专业精神和优质方案所打动,我们已拿到了春节后的第一个授标函。

家人,由惠生守护!

守护大家,就是守护国家。惠生工程高级副总裁周宏亮感叹道:“众人拾柴火焰高。大灾大难面前更深刻体会到惠生人众志成城的信念和凝聚力,这就是惠生力量。 虽然疫情的影响还在继续,防疫小组的工作仍然充满挑战,我们责无旁贷。但这场防控战“疫”,我们一定“惠”赢!”在重大公共卫生事件的面前,惠生从不退缩,与所有家人一起齐心协力,守望相助,共克时艰,早日夺取这场疫情阻击战的最后胜利!

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